El apartado Groups (Grupos)se encuentra ubicado en la parte superior derecha de la pantalla, tal como se muestra a continuación:

Este apartado despliega un listado de los grupos en los que eres miembro y permite acceder al espacio de cada grupo.

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Esta pantalla también te permite:

• Acceder a tu grupo, para lo cual únicamente deberás dar clic en el nombre.
• Remover tu membresía de cualquier grupo, para lo cual únicamente deberás seleccionar el grupo y presionar el botón Remove.
• Permite acceder al índice de grupos a través de la liga Groups Index ubicada en la parte inferior y,
• solicitar un grupo a través de la liga Create Group.

Este apartado permite navegar en las categorías de los grupos y provee acceso a los grupos.

Esta pantalla también te permite:

• Navegar y acceder a las categorías para ver el listado de grupos: Dar clic en el nombre de alguna categoría. A continuación aparecerá el listado de grupos que pertenecen a esa categoría.
• Buscar grupos por nombre, título o descripción: Seleccionar el atributo por el cual se desea buscar (Name, Description, Title), capturar la palabra a buscar y dar clic en Search. El sistema desplegará un listado de cursos que cumplan con los criterios de búsqueda.
• Solicitar un grupo a través de la liga Create a new Group.

Existen tres tipos de grupos:

• Grupos públicos (Public groups ): Estos grupos están abiertos al público en general y cualquier persona puede ser miembro.
• Grupos restringidos (Restricted groups ): Estos grupos están sujetos a ciertas restricciones. Por ejemplo, para ser miembro debe ser aprobado por el líder del grupo.
• Grupos Ocultos (Hidden groups): Estos grupos no se encuentran desplegados en alguna categoría. Están ocultos y se utilizan para discutir e intercambiar información confidencial.

Para participar y ser miembro de un grupo, seguir los pasos que se describen a continuación.

• 1. Localizar el grupo y dar clic en el nombre para acceder. Aparecerá una pantalla, dar clic en el botón Join Group.
• 2. Aparecerá una pantalla con las políticas, leerlas y si se está de acuerdo seleccionar las casillas y dar clic en el botón Join para aceptar o clic en Cancel para salir.
• 3. En el caso de aceptar, aparecerá un mensaje indicando que ya se es miembro del grupo. Ahora el grupo aparecerá en la pestaña My Groups y estará disponible para accederlo como miembro.

• 1. Localizar el grupo y dar clic en el nombre para acceder. Aparecerá una pantalla, dar clic en el botón Join Group.
• 2. Aparecerá una pantalla con las políticas y criterios de membresía, leerlas y si se está de acuerdo seleccionar las casillas
• 3. Capturar la razón, por la cual se desea ser miembro del grupo.
• 4. Dar clic en el botón Join para unirse al grupo o clic en Cancel para salir.
• 5. En el caso de aceptar, aparecerá un mensaje indicando que su membresía ha sido enviada. Una vez aceptada, el grupo aparecerá en la pestaña My Groups y estará disponible para accederlo como miembro.

Debido a las características de estos grupos, no aparecen en el listado y por lo mismo no se puede suscribir a los grupos. Si se recibe una invitación para ser miembro de algún grupo de este tipo, el administrador de sistema agregará su cuenta al grupo y le notificará cuando su membresía haya sido aceptada.

Esta pantalla permite solicitar la creación de un grupo nuevo.

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Para solicitar la creación de un grupo, se debe determinar si será público, restringido u oculto:

• Grupos públicos (Public groups ): Estos grupos están abiertos al público en general y cualquier persona puede ser miembro.
• Grupos restringidos (Restricted groups ): Estos grupos están sujetos a ciertas restricciones. Por ejemplo, para ser miembro debe ser aprobado por el líder del grupo.
• Grupos Ocultos (Hidden groups): Estos grupos no se encuentran desplegados en alguna categoría. Están ocultos y se utilizan para discutir e intercambiar información confidencial.

Una vez tomada la decisión del tipo de grupo , seguir los pasos que se describen a continuación.

• 1. Acceder a la pestaña Create Group y llenar la siguiente información:
  • Group Name: Capturar el nombre del grupo tal y como se quiere que aparezca en el índice (Groups Index).
  • Group Title: Capturar el título del grupo. Éste aparecerá junto al nombre del grupo en el índice (Groups Index).
  • Guest Page Description: Escoger de este listado de opciones, si la descripción del grupo será en texto plano, o en opción Rich Text.

    Texto plano: escribir de manera directa el texto dentro del recuadro.

    Rich Text: editor de texto en web, donde se podrá agregar diferentes elementos que en texto plano no se puede. Código HTML podrá ser incrustado dentro de este recuadro.

  • Description: Capturar la descripción del grupo. Se pueden utilizar un máximo de 10,000 caracteres. Se puede incluir un objetivo o misión y se puede modificar por el líder de grupo más adelante.
  • Group Category: Seleccionar la categoría en la cual se desea que pertenezca el grupo.
  • Group type: Seleccionar el tipo de grupo, público, restringido u oculto. En el caso de ser restringido capturar los criterios de acceso.
  • Browse control: Seleccionar los roles  que podrán ver el grupo en el listado (Groups Index). Los principales roles se describen a continuación (para seleccionar más de uno, presionar la tecla Control y apuntar con el mouse):
    • student: todos los alumnos (bachillerato, profesional, posgrado)
    • public: toda la comunidad udem (alumnos, profesores y colaboradores)
    • student-pr: alumnos de profesional
    • student-ba: alumnos de bachillerato
    • student-po: alumnos de posgrado
    • employee: colaboradores
    • faculty: profesores
  • Group applications: Seleccionar del listado, el grupo de herramientas que se van a utilizar para trabajar en el grupo. Es importante notar que hay tres columnas:
    • Available: se refiere a que la herramienta estará disponible para el grupo
    • Delegable: se refiere a que la herramienta podrá ser administrada por varias personas del grupo. Si se desea que solo el líder pueda administrar las herramientas, asegurarse que ninguna herramienta tenga seleccionada esta opción.
    • Enable: se refiere a si la herramienta estará habilitada.
  • A continuación se describen brevemente las herramientas disponibles:
  • Homepage: Página principal del grupo
  • Announcements: Avisos del grupo
  • News: Espacio para que los miembros compartan artículos o notas
  • Photos: Espacio para que los miembros compartan imágenes
  • Links: Espacio para que los miembros compartan URLs
  • Files: Espacio para que los miembros compartan archivos
  • Members: Permite ver el listado de miembros del grupo.
  • Message Board: Permite colocar grupos de discusión.
  • Calendar: Permite tener un calendario exclusivo para el grupo.
  • E-mail: Permite el envío de correos a los miembros del grupo.
  • Chat: Herramienta para chatear con los miembros del grupo.
  • Creation Comments: Capturar algún comentario para el administrador.
  • Groups policies: Leer las políticas, si se está de acuerdo marcar la opción "I have read and understood the school's policies on Groups".
• 2. Dar clic en el botón Create Group.
• 3. Una vez aprobado por el administrador del sistema, el grupo aparecerá en la pestaña My Groups y estará disponible para accederlo como miembro.
• 4. Es importante hacer notar que al momento de quedar aprovado el grupo, la persona solicitante se convierte en el líder del grupo.
  

Si aún tienes alguna duda para utilizar las herramientas del Portal UDEM, no esperes más y contacta a: